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Mit dem Datei- Manager lassen sich Dateien in CashCtrl hochladen und speichern. Damit können Dateien wie z.B. PDFs von Belegen oder Rechnungen an Buchungen, Dokumente, Artikel, Personen, usw. angehängt werden.
Die Dateien liegen ausschliesslich auf Servern in der Schweiz und lassen sich auf Wunsch als zip-Archiv herunterladen.
Im Datei-Manager werden alle Dateien organisiert. Importierte Excel, CSV, vCard und camt Dateien werden ebenfalls hier gespeichert. Dateien können sortiert, geändert, gelöscht und neuen Kategorien zugewiesen werden.
Die Spalte mit dem Häckchen weist darauf hin ob eine Datei irgendwo verwendet wird. Wird eine Datei gelöscht, befindet sie sich im Papierkorb. Dort kann sie mit "Papierkorb entleeren" definitiv gelöscht werden.
Möglichkeit 1: Eine Datei oder mehrere Dateien können mit der Maus direkt ins Browserfenster mit dem Datei- Manager gezogen werden.
Möglichkeit 2: Einzelne Daten können über "Hinzufügen" im Hochladen Dialog erfasst werden. Dort lassen sich auch gleich Name, Beschreibung und Kategorie anpassen.
CashCtrl erkennt die Dateiendung, zeigt das entsprechende Icon und wenn möglich eine Vorschau an.
Doppelklick auf eine Datei öffnet die Detailansicht. Dabei wird (sofern möglich) die Originaldatei dargestellt. Mit den Pfeilen unten rechts kann zur nächsten Datei geblättert werden.
In allen Bereichen lassen sich Dateien über das Büroklammer Icon anhängen. Dabei kann eine Datei direkt hochgeladen oder eine schon vorhandene ausgewählt werden. Es lassen sich beliebig viele Dateien anhängen.
Anhänge können auch direkt in ein Dialogfenster gezogen werden. Per Drag&Drop lässt sich so bei einer Buchung oder einer Rechnung eine Datei beifügen.
